Руководитель предприятия или его владелец отвечает за соблюдение правил противопожарного режима. Безусловно, помимо этого, у него много функциональных задач, поэтому обычно большую часть своей ответственности он делегирует сотрудникам. Для того, чтобы обеспечить соблюдение противопожарных норм на каждом объекте, следует вести строгий учет всем действиям сотрудников, которые регламентируют их профессиональную деятельность.
Для этого необходимо вести соответствующую документацию, позволяющую отслеживать необходимые действия работников в случае возникновения ЧС. Основным документом, регламентирующим выполнение норм, является приказ руководителя относительно соблюдения режима работы, ответственных лиц за соблюдение противопожарных норм (как правило, это руководитель каждого подразделения). Дополнением к приказу является общеобъектовая инструкция, либо инструкция к отдельному пожароопасному участку, включающая список ответственных или обязанных участвовать лиц в определенном противопожарном мероприятии.
На каждом производственном участке должны быть журналы по проведенным инструктажам сотрудников (первичный, очередной, при наступлении ЧС – внеочередной). Обязательным является наличие инструкций при эксплуатации технологического оборудования, в котором указываются особенности и действия персонала при возникновении возгорания.
Обязательно наличие плана действий при тушении пожара, куда включается карта эвакуации сотрудников, места расположения гидрантов, пожарного водопровода, сигнализации, автоматических систем пожаротушения и дымоудаления. У дежурного персонала на объекте должны быть телефоны пожарной службы и ответственных лиц, куда необходимо обратиться в случае возгорания.
В арсенале нормативно-правовой базы обязательно наличие технических регламентов, определяющих направление деятельности объекта, правила противопожарного режима для него в зависимости от типа производства, нормативно-правовые акты, куда входят акты поверки оборудования, механизмов, установок и противопожарной техники, а также Национальные стандарты используемого оснащения. В том случае, если ведется реконструкция или строительство объекта, желательно иметь своды правил строительства, которые в случае проверки органами ГПН послужат доказательным подтверждением выполнения нормативов.
В случае оснащения здания различными устройствами должен всегда быть акт проверки, подтверждающий его работоспособность. Это же касается и стационарных устройств типа пожарных водопроводов, пожарных лестниц, для которых должен быть акт испытаний, заверенный аккредитованной организацией. Аналогичный акт должен быть и в отношении пожарного состояния вентиляционных камер и воздуховодов, причем для помещений, где находятся взрывоопасные и горючие вещества, должна проводиться регулярная очистка с документированием этого процесса. При обязательной пропитке или обработке стен здания огнестойким покрытием, также должен быть акт эксплуатационной проверки, обновляемый не реже, чем раз в 5 лет.
Все инструкции по соблюдению противопожарного режима должны быть привязаны к типу производства или функциональному использованию здания. С 2012 г. запрещено применять обезличенные, без конкретной характеристики, инструкции. Документы необходимо поддерживать в актуальном состоянии, что будет способствовать сохранению высокого уровня пожарной безопасности на предприятии или объекте, поддержанию дисциплинированности труда персонала.
